关于做好2019年防汛值班工作的通知

各县市区水务局，济宁高新区城乡统筹发展局、济宁经开区农业服务中心、太白湖农业服务中心，局各有关科室，市水利事业发展中心，局直有关单位：

为贯彻落实国家、省、市防汛会议精神，及时应对和正确处理紧急情况，确保信息畅通，各级各部门应高度重视防汛值班工作，确保汛期万无一失。经市城乡水务局党组研究现将今年防汛值班有关事项通知如下：

一、防汛值班制度

（一）人员安排

1、汛期值班：实行局领导带班下的值班主任跟班负责制度，值班人员包括：局领导、值班主任、值班人员、值班司机。

2、紧急情况下值班：发生重要汛情和重大险情时，由市城乡水务局局长办公会议研究决定进入紧急情况下值班。除汛期正常的值班人员外，另根据实际情况安排人员加强值班力量，防汛值班进入非常时期。

（二）值班时间和联系方式

6月1日0：00时～9月30日24：00时（特殊情况另行通知）。每班昼夜24小时不间断值班值守。

昼夜值班电话：0537-2316428 传真：2316428 2312166

邮箱：jnslfb@ji.shandong.cn

（三）主要职责

1、值班主任：全面熟悉掌握值班期间防汛情况，协调组织值班工作,调度值班车辆,处理值班期间各种传真、情况报告及信息等事项；协调其他有关科室做好防汛及后勤保障等相关事宜。

2、值班人员：主动了解、熟悉当班期间的防汛情况，特别是雨情、水情、工情、灾情，做好电话、收发信息和文件、电报的登记处理工作，并负责传真、送达至相关单位和有关领导，填写值班记录表。负责收集水情、雨情，做好发布工作，随时为领导提供准确数据。

3、值班司机：负责防汛工作用车和领导交办的其他工作。

（四）值班要求

1、值班主任:负责处理值班期间的各项工作，当班期间白天不得外出，夜间住值班室或办公室。如确有不能脱开的重要事务外出，须向分管局长或局长请假，并安排好替代值班人员。

2、值班人员:恪尽职守，当班期间不得脱岗、离岗，遵守请销假制度；坚持文明用语，热情周到，有问必答，主动询问和掌握情况，对上级领导询问的情况不允许以不清楚、不知道等话语回答。保持值班室的清静，不得高声喧哗和进行其它娱乐活动。保持值班室整洁，避免随意摆放物品和文字信息。

值班人员手机必须24小时开机，确保通信畅通,及时受理值班主任安排处置的有关事宜，紧急时不得外出，如确需外出必须按照有关规定请假。

3、值班司机:当班日一般不得出发，要靠在值班室，并夜宿值班室，确保防汛用车。

（五） 交接班

每日上午8:30为交接班时间（白、夜班下午交接时间为19：00），交接班时交接人员要在交接班登记本上签名。

当班期间的事项，原则上要在当班期间完成；确实难以完成的，应做好交接。

二、信息处理

（一）信息接收处理原则

1、一般信息处理：由值班人员登记后复印，原件送值班主任签批，根据签批意见办理并归档，办理意见和结果一并写入值班记录。

2、重要或紧急信息处理：由值班人员及时登记复印，并将原件送值班主任签批，必要时直接呈送局领导签批，按领导批示办理，值班人员及时了解办理情况，办结归档。

3、接收的文件、传真等处理:文件、传真处理完毕后，原件及时归档，值班人员办理好登记并保存复印件。

（二）信息传送要求

所有文字信息的发布必须遵守国家保密有关规定，并注明编发单位、日期、拟稿人、核稿人、签发人及发送范围等。

各种专送信息由值班人员在规定时间内送达，并做好签收或登记。若收件人离济外出，由值班人员负责联系并电传至收件人。

（三）信息处理程序

经值班室接收的各种信息及值班室发送的信息，值班人员必须进行登记；通过电话传送的信息，需在电话记录上注明来话人、接话人、接话时间、电话内容、办理情况；通过传真发送的文电、信息，必须将接受人单位、姓名准确记录在案。

1、气象、水雨情信息收集和处理程序

水雨情值班室值班人员要在每日7：30前将水情表、雨情表等信息分送有关领导和单位，突发暴雨或发生重要汛情及重大险情时，根据需要及时统计相关信息送有关领导和科室。值班人员要及时收集气象预报、洪水量级、降雨强度和范围等信息，于每日上午8:30前送局、办领导；重要雨情、汛情等视情况由值班主任随时向局长、分管局长口头汇报，并整理成书面材料。

2、工、险情信息处理程序

值班室收到重要工、险情信息后立即呈值班主任，并逐级报告，并整理急件文书上报，并确定专人全面掌握情况和险情处理过程，随时了解工程运行情况、险情变化、险情处理进展、抢险力量组织、包工程行政责任人和技术责任人上岗到位情况，并及时整理成详细书面材料呈报领导。值班人员随时了解工程情况，主动督办跟踪、反馈处理结果，并将办理结果登记在册。

3、洪涝灾害信息处理程序

值班人员及时了解灾情统计情况并根据受灾情况按规定及时上报有关领导和上级应急部门。

4、抢险队伍、物资调度信息处理程序

汛情紧急时，收到市防指或上级部门要求调运抗洪抢险物资或请求协调水利技术专家时，由值班室登记，经值班主任批呈有关领导，按规定及时办理。

附： 1、带班领导值班表

     2：值班主任值班表

     3、防汛值班室值班人员值班表(白班)

     4、防汛值班室值班人员值班表(夜班)

         5、防汛值班司机、车辆值勤表

                                    济宁市城乡水务局

2019年5月31日

附件1：带班领导值班表

附件2：值班主任值班表

附件3：2019年防汛值班室值班人员值班表（白班）

2019年防汛值班室值班人员值班表（白班）

附件4：2019年防汛值班室值班人员值班表（夜班）

附件5：防汛值班司机、车辆值勤表